Botafix’in envanteri harcanan zamanının değerininin farkında olarak oldukça basit tasarlanmış, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Bununla beraber ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri depolar ve istediğiniz zaman istediğiniz kişiye bunları sunar.

Sahip olabileceğiniz envanter öğelerinin sayısında bir sınır yoktur. Envanterinizde bulunan her bitkinin, kendine özgü özellikleri yazılabilir. Hacim veya boy açısından özelleştirilebilir. Fiyat, indirim oranı, kategori, bulunduğu bahçe veya bölge gibi niteliklerle ayrılmış bir ürün ve fiyat listesi oluşturmanızı sağlar.

Ürün girişi çok kolaydır. Bir ürün hakkında en temel gerekli bilgilerin yanı sıra personelinize bitki hakkında bilgi vermenizi sağlayan gelişmiş bir yazı editörüde opsiyonel olarak eklenmiştir. Bölge veya bahçelere ayrdığınız fidanlığınızı işe daha yeni başlamış bir personel bile aradığı bitkiyi eliyle koymuş gibi bulur ve müşterinize sunar. Gelişmiş arama mekaniği ile ister latince adını isterseniz de yöreye göre farklılıklar gösterebilen Türkçe ismini ayrı ayrı veya beraber listeleyebilirsiniz.

Cep telefonu veya tabletinizle çektiğiniz fotoğrafları her ürüne ayrı ayrı yükleyebilir, yazılı olarak verdiğiniz bilgilerle personelinizi kısa bir eğitim bile verebilirsiniz.

Yönetici panelimizden istediğiniz kadar satış personeli ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz personellerin şifrelerini kendiniz belirlersiniz, eposta adresi, telefon numarası gibi bilgilerin yanı sıra dilerseniz o personel ile ilgili hatırlatıcı notlar ekleyebilirsiniz. Personellerinizi istediğiniz zaman aktif veya pasif duruma getirebilirsiniz. Böylece dönemsel işe alımlarınızda tam bir kontrol sağlamış olursunuz.

Fidanlığınızı istediğiniz kadar bölgeye ayırabilir ve ürünlerinizi bu bölgelerle ilişkilendirdiğinizde yetkili personeliniz istenen bitkilerin hangi bölgede sergilendiğini anında görebilir. Böylece fidanlığınızı tanımayan, işe yeni aldığınız yeni bir personel bile ziyaretçilerinizi anında ilgili bölgeye götürebilir, ya da bir rota detaylı bir gezi düzenleyebiir. Bu da verimliliği ve zamanın idareli kullanımını büyük ölçüde artıran önemli bir Botafix özelliğidir.

Biliyoruz ki, ülkemizin bereketli toprakları ve çok yönlü coğrafyası ile bir çok bitkinin yetişmesine elverişli bir ortam sağlamaktadır. Bununla beraber bazı özel türleri ithal etmek yetiştirmekten daha az mâliyetli olabiliyor. Bazı türler ise ne yazık ki ülkemizde yetişemiyor. Bu da satışını yaptığınız bu tip ürünlerin fiyatlarının dövize endekslenmesi gerekliliğini doğuruyor. Bu sebeple Botafix her ürüne özel para birimi seçme, bu para birimini merkez bankası gibi sunuculardan otomatik olarak Türk Lirası’na çevirebilme veya kuru manuel olarak belirleme imkanı sunuyor. Yani ürününüzü ister TL ile, ister Euro ya da Dolar ile ya da başka bir para birimi ile müşterilerinize kolayca sunuyor, önceden belirlenen güncel kur ile de anında TL karşılığını tahsilat biriminize sipariş olarak bildirebiliyorsunuz.

Ürünler seçildi ise elbetteki bir pazarlık olacaktır. Botafix bu konuda da işleyişinizi kolaylaştıracak bir seçenek sunuyor. Tüm sepete ister rakam girerek isterseniz de yüzdelik girerek iskonto belirleyebilirsiniz. Girdiğiğiniz seçeneğe göre tahsilat için oluşturulacak dokümanda iskonto oranı otomatik olarak belirlenmiş olur. Böylece işlemler hızlanır, verimlilik artar.

İnternetin olduğu her ortamda, oluşturulan siparişler anında bir sipariş formuna dönüşür ve sisteme tanımlı bir e-posta adresine gönderilir. Bu sipariş formu tahsilat biriminiz veya muhasebe yetkilinizin, belirtilen ödeme seçeneğine göre işlem yapmasını sağlar. Sipariş formları size özel oluşturulmuş veri tabanına kaydedilir. Personelleriniz geçmişe yönelik arama yaparak önceki siparişlere ulaşabilir. Kime ne zaman ne satıldığını inceleyebilir ve yeni stratejiler geliştirebilir.