Botafix, fidanlığınızda müşteri gezdirirken veya bir fuar alanında iken kısaca internetin olduğu her yerde çalışan kurum içi dijital bir katalog görevi görür. Ancak basit bir katalogdan farklı olarak, anında bir sipariş gurubu oluşturabilir ve tahsilat biriminize pdf formatında siparişi formu gönderebilirsiniz. Kısaca Botafix, fidanlığınızda bulunan ürünlerin tanıtılmasından satışına kadarki tüm süreçlerin kayıtlı, hızlı ve güvenilir biçimde işlemesini sağlayan ve dijitalleştiren bir yazılımdır.

Botafix, fidanlık işleyişindeki sorunları çözme fikrinden doğdu. Bu nedenle Botafix’i anlatmanın en iyi yolu fidanlıklarda ne gibi sorunlarla karşılaşıldığını ve Botafix’in bu sorunları ne şekilde çözdüğünü anlatmakla mümkün olacaktır.

1. Ürünlerin Çeşitliliği ile Oluşan Karmaşa:

Fidanlıkta bulunan ürünlerin çeşitliliği, onlar hakkındaki saksı hacmi, boyu, Latince adı, Türkçe bilinen adı, sahada nerede olduğu, birim fiyatının ne olduğu, toptan fiyatının ne olduğu, ithal ürünse döviz karşılığının o gün için ne olduğu, elinizde kaç adet olduğu, kaç üründe ne kadar iskonto yapılabileceği, KDV’si gibi bilgileri akılda tutmayı zorlaştırır. Botafix ile bu bilgiler tablet, telefon ya da lap-top gibi cihazlarla hızlıca gösterilebilir, söylenebilir ya da PDF formatında gönderilebilir hale gelir.

2.Bilgi Kaybı

Sahada çalışan personelinizin ürünü gösterme aşamasından muhasebeye oradan da nakliyeye kadar geçen süreçte unutulan siparişler, hangi üründen ne kadar alındığı ile ilgili yanlışlıklar, teklif edilen fiyatlar, indirimler gibi bilgilerde kayıplar yaşanabilir. Ayrıca tüm bu bildirimler sözlü gelişiyor olabilir ve kayıtlı, belgeli olmadığından bazı karışıklıklara yol açıyor olabilir. Botafix ile siparişler, teklifler, stok gibi tüm bilgiler kayıtlıdır. Yönetici ve muhasebe siparişleri mail ile alırlar. Yönetici kimin ne sattığını bilgi olarak alır ve onaylamadıkça hiçbir değişim olmaz. Sipariş formu ve teklif formu gibi pdf dosyalar yazdırılabilir veya bir klasörde yedeklenebilir.

3. Zaman Kaybı

Müşteri sahada ürün seçmek, yönetici ile görüşmek, muhasebede bilgi ve belge için beklemek gibi süreçlerle zaman kaybederken yönetici de bir müşteriyle ilgilenirken diğer müşterilerin beklemesine yol açarak zaman kaybı yaşayabilir. Botafix ile müşteri daha sahadayken tüm istekler otomatik olarak yöneticiye ve muhasebeye ulaşmış olur. Hatta müşterinizi daha önce kaydetmişseniz bilgileri de otomatik olarak sistemde kullanılabilir olacaktır. Böylece süreçleri hızlandırmış olursunuz.

4. Filtreleme ve istatistik

Bir ürünün çeşitli varyasyonlarını katalogdan çekmek uzun zaman alabilir. Botafix, bir ürünün belirlenen varyasyonlarda filtrelemesini kolayca yapar. Ürünün satış adetleriyle ilgili veya bir müşterinin neler almayı seçtiği gibi bilgilerle bir istatistik oluşturabilir.

5. Belgeleme ve Kayıt

Botafix ile her satış, teklif, ürün, personel bilgileri, personel satışları, müşteri bilgileri, müşterin aldığı ürünler bilgisi gibi daha sonra işinize yarayacak tüm bilgiler kayıtlı hale gelir. Pdf üretme ve bu haliyle belge saklama olanakları vardır.

6. Stok bilgisi

Botafix sayesinde firmanın politikasına göre fidanlığın kullandığı stok kodları kullanılabilir veya dilenirse Botafix kendisi otomatik olarak benzersiz bir stok kodu oluşturarak satış yaptıkça stok düşebilir.

7. Dilediğiniz yerde satış

Müşterilerinizin sipariş verebilmesi için sahada ya da ofisinizde olmanız gerekmez. Botafix ile internetin olduğu her yerde mesela fuardayken bile satış işlemi ya da teklif verme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

8. Ekstra Ödemeler

Botafix, yıllık barındırma ücreti, bakım ücreti veya güncellemeler gibi durumlar için ek ücret talep etmez.

9. Kullanım Kolaylığı

Botafix’in ara yüzü oldukça basittir. Yönetici için tüm bilgiler ayrıntılı ve basitken personel için sadece yapacağı işe yönelik daha da basitleştirilmiş bir Botafix ile karşılaşılır. Bunun yanı sıra menüye yerleştirilen “Nasıl Çalışır?” sekmesiyle kullanım videoları eklenmiştir. Bu sayede personele ek bir eğitim verilmesine gerek kalmaz. Personelinize hatırlatıcı bilgileri de not alabilir ve onun bu notlara göre satış yapmasını sağlayabilirsiniz.

10. Para Birimi Belirleme

Biliyoruz ki, ülkemizin bereketli toprakları ve çok yönlü coğrafyası ile birçok bitkinin yetişmesine elverişli bir ortam sağlamaktadır. Bununla beraber bazı özel türleri ithal etmek yetiştirmekten daha az mâliyetli olabiliyor. Bazı türler ise ne yazık ki ülkemizde yetişmiyor. Bu da satışını yaptığınız bu tip ürünlerin fiyatlarının dövize endekslenmesi gerekliliğini doğuruyor. Bu sebeple Botafix her ürüne özel para birimi seçme, bu para birimini merkez bankası gibi sunuculardan otomatik olarak Türk Lirası’na çevirebilme veya kuru manuel olarak belirleme imkânı sunuyor. Yani ürününüzü ister TL ile ister Euro ya da Dolar ile ya da başka bir para birimi ile müşterilerinize kolayca sunuyor, önceden belirlediğiniz  kurlar ya da o anın TCMB kurları ile de anında TL olarak tahsilat biriminize sipariş olarak bildirebiliyorsunuz.