Botafix’in envanteri harcanan zamanının değerininin farkında olarak oldukça basit tasarlanmış, kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Bununla beraber ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri depolar ve istediğiniz zaman istediğiniz kişiye bunları sunar.

Sahip olabileceğiniz envanter öğelerinin sayısında bir sınır yoktur. Envanterinizde bulunan her bitkinin, kendine özgü özellikleri yazılabilir. Hacim veya boy açısından özelleştirilebilir. Fiyat, indirim oranı, kategori, bulunduğu bahçe veya bölge gibi niteliklerle ayrılmış bir ürün ve fiyat listesi oluşturmanızı sağlar. Yenilikçi bir Süs bitkisi yetiştiricilerine özel satış ve stok yazılımıdır.

Ürün girişi çok kolaydır. Bir ürün hakkında en temel gerekli bilgilerin yanı sıra personelinize bitki hakkında bilgi vermenizi sağlayan bir not alanı da opsiyonel olarak eklenmiştir. Lokasyonlarla bölgelere ayırdığınız fidanlığınızda işe daha yeni başlamış bir personel bile aradığı bitkiyi eliyle koymuş gibi bulur ve müşterinize sunar. Gelişmiş arama mekaniği ile ister latince adını isterseniz de yöreye göre farklılıklar gösterebilen Türkçe ismini ayrı ayrı veya beraber listeleyebilirsiniz.

Cep telefonu veya tabletinizle çektiğiniz fotoğrafları her ürüne ayrı ayrı yükleyebilir, yazılı olarak verdiğiniz bilgilerle personelinizi bilgiler verebilirsiniz verebilirsiniz.

Yönetici panelimizden istediğiniz kadar satış personeli ekleyebilirsiniz. Eklediğiniz personellerin şifrelerini kendiniz belirlersiniz, eposta adresi, telefon numarası gibi bilgilerin yanı sıra dilerseniz o personel ile ilgili hatırlatıcı notlar ekleyebilirsiniz. Personellerinizi istediğiniz zaman aktif veya pasif duruma getirebilirsiniz. Böylece dönemsel işe alımlarınızda tam bir kontrol sağlamış olursunuz.

Fidanlığınızı istediğiniz kadar bölgeye ayırabilirsiniz. Ürünlerinizi bu bölgelerle ilişkilendirdiğinizde yetkili personeliniz, bitkilerin hangi bölgede sergilendiğini anında görebilir. Böylece işe yeni başlamış acemi bir personel bile ziyaretçilerinizi ilgili bölgeye hemen götürebilir, ya da detaylı bir gezi düzenleyebilir ve sistem üzerinden anında sipariş oluşturabilir. Bu da verimliliği artırarak zamanın faydalı kullanımını artıran önemli bir Botafix özelliğidir.

Biliyoruz ki, ülkemizin bereketli toprakları ve çok yönlü coğrafyası ile bir çok bitkinin yetişmesine elverişli bir ortam sağlamaktadır. Bununla beraber bazı özel türleri ithal etmek yetiştirmekten daha az mâliyetli olabiliyor. Bazı türler ise ne yazık ki ülkemizde yetişmiyor. Bu da satışını yaptığınız bu tip ürünlerin fiyatlarının dövize endekslenmesi gerekliliğini doğuruyor. Bu sebeple Botafix her ürüne özel para birimi seçme, bu para birimini merkez bankası gibi sunuculardan otomatik olarak Türk Lirası’na çevirebilme veya kuru manuel olarak belirleme imkanı sunuyor. Yani ürününüzü ister TL ile, ister Euro ya da Dolar ile ya da başka bir para birimi ile müşterilerinize kolayca sunuyor, önceden belirlediğiniz kurlar ya da o anın TCMB kurları ile de anında TL olarak tahsilat biriminize sipariş olarak bildirebiliyorsunuz. Süs bitkisi yetiştiricilerine özel satış ve stok yazılımı Botafix ile fidanlığınız kontrol altında.

Botafix müşterileriniz için bir kayıt ortamı sunar. Dilerseniz müşterilerinizi firma logolarına kadar özelleştirilmiş bir form ile sisteme kaydedebilir, sipariş veya teklif anında kolaylıkla kaydedilmiş müşterilerinizin tüm bilgilerine ulaşabilirsiniz. Kayıtlı müşterileriniz bir kişi rehberi mantığında çalışır. En çok alım yapan müşterilerinizi istatistiksel olarak inceleme imkanı sunar. Bir başka önemli özelliği ise siparişin veya teklifin kime yapılacağı basitçe düzene alınmış olur. Karışıklıklar önlenir, işlemler hızlanır.

Ürünler seçildi ise elbetteki bir pazarlık olacaktır. Botafix bu konuda da işleyişinizi kolaylaştıracak bir seçenek sunuyor. Tüm sepete ister rakam girerek isterseniz de yüzdelik girerek iskonto belirleyebilirsiniz. Girdiğiniz seçeneğe göre tahsilat için oluşturulacak dokümanda iskonto oranı otomatik olarak belirlenmiş olur. Böylece işlemler hızlanır, verimlilik artar.

İnternetin olduğu her ortamda, oluşturulan siparişler anında bir sipariş formuna dönüşür ve sisteme tanımladığınız ve istediğiniz zaman değiştirebileceğiniz bir e-posta adresine gönderilir. Bu sipariş formu tahsilat biriminiz veya muhasebe yetkilinizin, belirtilen ödeme seçeneğine göre işlem yapmasını sağlar. Sipariş formları size özel oluşturulmuş veri tabanına kaydedilir. Personelleriniz geçmişe yönelik arama yaparak kendi oluşturdukları tüm siparişlere ulaşabilir. Kime ne zaman ne satıldığını inceleyebilir ve yeni stratejiler geliştirebilir.

Satışların düştüğü, rekabetin artığı zamanlarda kayıtlı müşterilerinize özel teklifler oluşturabilirsiniz. Bu teklifleri sistem güncel fiyatlarınızla istediğiniz oranda iskonto belirleyerek müşteri adı ve firmasına özel bir belge oluşturur ve size sunar. Böyle müşterilerinize gönderebileceğiniz kurumunuza özel bir belge ile istediğiniz ürünleri istediğiniz fiyatlarla onlara gönderip pazarlama hacminizi büyütebilirsiniz. Onaylanan tekliflerinizi tek dokunuşla siparişe dönüştürebilir ve işlem akışınıza ekleyebilirsiniz.