Fidanlığınıza özel dijital çözüm
Botafix olarak, Türkiye süs bitkileri sektörünün önde gelen yayınlarından FloraPlus Dergisi’nin 48. sayısında da yer almaktan büyük mutluluk duyuyoruz.
Röportajda Botafix’in ortaya çıkış hikâyesi, fidanlıklara özel geliştirdiğimiz dijital yönetim yaklaşımı ve sektörün dijital dönüşümüne bakış açımız detaylı şekilde ele alındı.
Bu değerli röportaja sayfalarında yer veren FloraPlus Dergisi ekibine teşekkür ederiz.
Röportajın tamamını aşağıdan inceleyebilirsiniz.
Botafix nereden çıktı, nasıl başladı?
Floraplus Dergisi’nin deneme sayısı dahil tasarım ve grafik uygulama süreçlerinde bulunduk. Eğer bir dergi yapıyorsanız ister istemez içeriğini öğreniyorsunuz. Bu nedenle sektördeki bazı firmaların tasarım işlerini de yaptık.
Birlikte çalıştığımız sektör firmalarından birinden “Fidanlık için yazılım ihtiyacımız var.” demesiyle Botafix’e adım atmış olduk. Üzerine çalıştıkça ve sektörün ihtiyaçlarını anladıkça proje gelişti.
Yurt dışı örnekleri var mı?
Evet, yurt dışında fidanlıkların uzun süredir kullandığı sistemler var. Özellikle İngiltere’de Growmaster, globalde ise WinTree gibi çözümler birçok işletme tarafından kullanılıyor.
Bu sistemler güçlü ancak genel olarak veri girişine dayalı ve ofis merkezli sistemler. Fidancılığın iş süreçlerine baktığımızda sahada yapılan iş ile sistem arasında boşluk ve bir kopukluk oluşuyor. Yani ürün sahada seçiliyor, karar orada veriliyor ama veri daha sonra sisteme giriliyor.
Bu kopukluğun farkında olarak Botafix’i, sonradan veri girilen bir sistemden çok, kullanıldıkça veri üreten ve bunu işleyen bir yapıda geliştirdik.
Peki Botafix’e nasıl üye olunuyor?
Üye olmak oldukça basit. İnternet sitemiz üzerinden kısa bir form doldurarak 14 günlük ücretsiz deneme sürümüne hemen başlayabiliyorsunuz.
Üye kaydı yapan kişinin aynı zamanda fidanlığın yöneticisi olması gerekiyor. Ayrıca mükerrer kayıtların önüne geçebilmek için üyelik süreci, MERSİS sistemi üzerinden firma kimliği doğrulaması yapılarak tamamlanıyor.
Üyelik süreci nasıl ilerliyor?
Firma veya şahıs Botafix’e üye olup sisteme giriş yaptığında, karşısına herkesin kolayca anlayabileceği sade bir arayüz çıkıyor.
Fidanlığınızda veya üretim yaptığınız arazilerde bulunan tüm bitkileri Türkçe veya Latince adlarıyla sisteme ekleyebiliyorsunuz.
Bitkiler saksılıysa;
- Saksı hacmi (litre)
- Boyut
- Fiyat
Bilgilerini,
Repikaj (toprakta üretim) ürünlerinde ise;
- Kutur (çap)
- Boy
- Fiyat
gibi teknik özellikleri tanımlayabiliyorsunuz.
Parçalı üretim alanına sahipseniz ürünün hangi parsel veya bölgede bulunduğunu da sisteme ekleyebiliyorsunuz.
Bu bilgileri kendiniz girebildiğiniz gibi, eğer mevcut verileriniz Excel dosyasında bulunuyorsa bize göndermeniz yeterli. Dilerseniz tüm veri aktarımını sizin yerinize biz gerçekleştiriyoruz.
Böylece satış fidanlığınızda, üretim alanlarınızda veya seralarınızda bulunan tüm bitkileri teknik özellikleriyle birlikte tek ekranda görebiliyorsunuz.
Bilgiler sisteme girildiği anda ürünler otomatik olarak oluşturuluyor.
Kurulum için ofisinize veya fidanlığınıza gelmemize gerek kalmıyor. Sistemi hemen kullanmaya başlayabiliyorsunuz.
Bilgi oluşturmayı biraz açabilir misiniz?
Örneğin bitkileriniz için liste fiyatı ve toptan satış fiyatını ayrı ayrı tanımlayabiliyorsunuz.
İthal ürün satıyorsanız ürünü ithal olarak işaretleyebilir, fiyatını Euro veya Dolar cinsinden girebilirsiniz.
Başka üreticilere ait ürünleri satıyorsanız, bu ürünlere özel fiyatlandırmalar oluşturabilirsiniz.
Botafix’e eklenen her ürün ve her satır için sistem otomatik olarak bir stok kodu oluşturur. Böylece düzenli ve temiz bir stok yapısı kurulmuş olur.
İstenildiği takdirde stok kodu özelliği kapatılabilir ve stok takibi kullanılmayabilir.
Sisteme hem yerli hem de ithal ürünleri birlikte yönetebilirsiniz.
İthal ürün satışlarında Botafix, satış anındaki Merkez Bankası döviz kurunu otomatik olarak alır. Satışı, KDV hesaplamasını da yaparak ön muhasebeye nihai tutar üzerinden aktarır.
Botafix ne gibi avantajlar sağlıyor?
Fidanlık personelinin müşterilere aktaracağı tüm bilgiler, yöneticinin hazırladığı çalışan ekranı üzerinden cep telefonu veya tablette hazır olarak bulunur.
Çalışanlar tablet veya telefonlarıyla ürünleri işaretleyebilir, not alabilir ve bu bilgilerden otomatik olarak muhasebeye gönderilecek PDF doküman oluşturabilir.
Bu işlem aynı zamanda sistemdeki verilerin de güncellenmesini sağlar.
Böylece personelin tekrar ofise dönüp aynı bilgileri sisteme girmesine gerek kalmaz.
Sonuç olarak;
- Stoklar her zaman güncel kalır.
- Teklif ve sipariş süreçleri hızlanır.
- Tüm ekip aynı veriler üzerinden çalışır.
Kısacası mevcut sistemlerde yapılan iş sonradan sisteme kaydedilir.
Botafix ise iş yapılırken sistemi günceller.
Botafix yeni bir çalışma şekli öğretmez.
Fidanlıkta zaten yapılan işi dijitalleştirir. Böylece veri, iş yapılırken oluşur ve günlük çalışma biçiminin doğal bir parçası haline gelir.
Yazılım sürekli bakım ve güncelleme gerektiriyor. Bu durum üyelik ücretini etkiliyor mu?
Hayır.
Abonelik devam ettiği sürece;
- Sunucu yönetimi
- Güvenlik güncellemeleri
- Performans optimizasyonları
- Teknik destek
tamamen bizim sorumluluğumuzdadır.
Üyelerimizden bu hizmetler için hiçbir ek ücret alınmaz.
Son olarak güvenlik konusuna gelirsek…
Botafix, dünya standartlarında altyapıya sahip bulut tabanlı bir ekosistemdir.
Kullandığımız altyapı, Türkiye’deki birçok büyük banka ve uluslararası kuruluşun tercih ettiği güvenlik ve performans seviyesindedir.
Örneğin sunucularımız Amazon Web Services (AWS) üzerinde çalışmaktadır.
Tüm hassas veriler AES-256 seviyesinde şifrelenmektedir.
Veri güvenliği konusunda kullanıcılarımıza düşen en önemli sorumluluk ise güçlü şifreler kullanmaları, şifrelerini başkalarıyla paylaşmamaları ve tahmin edilmesi kolay parolalardan kaçınmalarıdır.
Bu koşullar sağlandığında Botafix’i kırmaya çalışmanın, Amazon’u veya büyük bir bankayı kırmaya çalışmaktan hiçbir farkı yoktur.