Teklif üç dakikada, kırk dakikada değil.

Süs bitkisi satışında hız, çoğu zaman satışın kendisidir. Talebe ilk ve doğru cevap veren fidanlık işi alır.

Müşteri telefondayken

Müşteri bir bitki soruyor. Adını, boyunu ya da stok kodunu yazın; stok, konum ve fiyat karşınıza gelsin. “Sizi sonra arayayım” demenize gerek kalmaz.

Dakikalar içinde teklif

Ürünleri sepete ekleyin, teklife çevirin, canlı bağlantıyla gönderin. Müşteriniz teklifi fotoğraflarıyla daha telefonu kapatmadan açabilir.

Sahada da aynı hız

Sahada gezerken telefonunuzdan aynı işi yaparsınız. Müşteriyle birlikte seçtiğiniz bitkiyi fotoğraflı not olarak siparişe eklersiniz.

Neden önemli?

Hızlı cevap güven verir, güven satışa döner. Botafix cevap süresini dakikalara indirir.

14 gün ücretsiz deneyin

Bir teklifin işi, müşteriye neyi sunduğunuzu net göstermektir. 7.0 ile teklifleriniz müşterinize canlı bir bağlantı olarak gider.

Telefonda, fotoğraflarıyla

Müşteriniz bağlantıyı açtığında her ürünü fotoğrafıyla, ölçüsüyle ve fiyatıyla görür. Uygulama indirmesi, hesap açması gerekmez.

PDF de hazır

Müşteriniz isterse teklifin PDF’ini aynı sayfadan indirir. Dosyayı ayrıca göndermenize gerek kalmaz.

Hep güncel teklif

Teklifi revize edip yeni sürümünü gönderdiğinizde eski bağlantı kapanır. Müşteriniz yanlışlıkla eski fiyata bakmaz.

Süresi sizin elinizde

Bağlantı, teklifin geçerlilik süresi kadar açık kalır. Süreyi siz belirlersiniz.

Neden önemli?

Müşteri ne gördüğünü net anladığında karar hızlanır. Canlı bağlantı teklifi daha görünür, daha güvenilir kılar.

Fidanlık satışında tek fiyat nadiren yeter. Toptancıya bir fiyat, peyzaj firmasına başka bir fiyat, ithal ürüne dövizle fiyat… Botafix bunların hepsini aynı akışta yönetir.

Liste, toptan ya da özel

Ürün listesinde fiyat görünümünü tek dokunuşla değiştirin. Gerekirse o müşteriye özel bir fiyat girin.

Aynı belgede farklı para birimleri

Bir satır liradan, bir satır avrodan olabilir. Botafix her satırı kendi para birimiyle tutar, toplamı doğru hesaplar.

Kur otomatik ya da sizin

Döviz kurunu Botafix’in her iş günü güncellediği kurdan alın ya da kendi kurunuzu girin. Geçmiş belgeler kendi kurunu taşımaya devam eder.

İskonto kolay

İndirimi yüzde olarak verin, hesabı sistem yapar.

Neden önemli?

Fiyat hesabıyla geçen zaman müşteriye cevap süresidir. Doğru fiyat hızlı çıkınca satış da hızlanır.

Bir teklif çoğu zaman tek seferde kapanmaz. Fiyat konuşulur, adet değişir, yeni sürüm gider. Botafix bu yolculuğun her adımını kaydeder.

Revizyon kolay, iz kaybolmaz

Onaylanmış bir teklifi revizyona alın, düzeltin, yeniden gönderin. Müşteride hangi sürümün olduğu belgenin üzerinde yazar.

Yeni sürüm, eski bağlantı kapanır

Yeni sürümü gönderdiğinizde müşterinin elindeki eski bağlantı kapanır. İki farklı fiyatın aynı anda dolaşması biter.

Geçerlilik süresi sizin

Tekliflerinizin ne kadar geçerli olacağını siz belirlersiniz. Süre dolunca müşteri bağlantısı da kapanır.

Her adım zaman çizelgesinde

Kim oluşturdu, kim onayladı, ne zaman gönderildi, neden iptal edildi… Her teklif ve siparişin geçmişi zaman çizelgesinde durur.

Neden önemli?

Satış uzadıkça ayrıntı kaybolmaya başlar. Geçmiş kayıtta olunca her soru tek bakışta cevap bulur.

Sipariş oluşturmak tek başına yetmez. O siparişin kayda geçmesi, ilgili kişilere ulaşması ve gerektiğinde yeniden bulunabilmesi gerekir.

Onaylandığı anda arşivde

Bir sipariş onaylandığında sipariş formu PDF olarak hazırlanır ve sistemde saklanır. Aylar sonra bile aynı belgeyi aynı hâliyle açarsınız.

Muhasebenize kendiliğinden gider

Ayarlarda bir muhasebe adresi belirleyin. Onaylanan her siparişin PDF’i o adrese kendiliğinden gönderilir. Dış muhasebe büronuz olabilir, alıcının panelde hesabı olması gerekmez.

Kendi logonuzla

Sipariş belgeleriniz firmanızın logosu ve künyesiyle hazırlanır. Ticaret unvanı, vergi bilgileri ve adres belgeye kendiliğinden basılır.

Geçmiş her zaman elinizin altında

Her belgenin geçmişi zaman çizelgesinde durur: kim oluşturdu, kim onayladı, ne zaman gönderildi. Geçmiş bir siparişi bulmak için klasör karıştırmazsınız.

Teklifin görünümü, fidanlığınızın müşterideki ilk izlenimidir. Botafix’te bu görünüm sizin elinizde.

Şablonunuzu bir kez hazırlayın

Renkleri, başlıkları ve bölümleri kendinize göre ayarlayıp teklif şablonu olarak kaydedin. Farklı müşteri grupları için farklı şablonlar tutabilirsiniz.

Her müşteriye kendi şablonu

Müşteri Defteri’nde bir müşteriye şablon sabitleyin. O müşteriye hazırladığınız her teklif, onun şablonuyla kendiliğinden çıkar.

Kendi logonuzla

Teklif ve sipariş belgeleriniz firmanızın logosu ve künyesiyle hazırlanır. Ticaret unvanı, vergi bilgileri ve adres belgeye kendiliğinden basılır.

Eski teklifler bozulmaz

Şablon teklif oluşturulurken belgeye kopyalanır. Şablonu sonradan değiştirmeniz eski teklifleri etkilemez.

Neden önemli?

Tutarlı ve profesyonel görünen teklif güven verir. Her seferinde düzen kurmakla uğraşmazsınız.

Bir siparişi doğru hazırlamanın yolu ayrıntıdır. Müşteri sahada belirli bir bitkiyi seçer, belli bir form ister, paketleme için bir şey söyler. Bu ayrıntılar kâğıtta ya da akılda kalırsa yükleme günü kaybolur.

Ayrıntıyı fotoğrafıyla kaydedin

Sepetteki her ürüne fotoğraflı not düşebilirsiniz. Müşterinin seçtiği ağacın fotoğrafını çekin, “bu gövdeyi istiyor” yazın. Not o ürünle birlikte durur.

Not belgeyle birlikte ilerler

Sepet teklife, teklif siparişe dönüşürken notlar da kendiliğinden taşınır. Kimse aynı bilgiyi ikinci kez yazmaz.

İsterseniz müşteriniz de görür

Bir notu müşteriye açabilirsiniz. O zaman not, müşterinize giden belgede de görünür. Neyin konuşulduğu iki taraf için de nettir.

Ekip aynı bilgiyle çalışır

Satışı yapan da yüklemeyi hazırlayan da aynı notu görür. Yanlış ürün, eksik ayrıntı riski ortadan kalkar. Sahada hiçbir şey unutulmaz.

Satış çoğu zaman bir telefonla ya da sahada bir sohbetle başlar. Botafix’te o konuşma birkaç dokunuşla belgeye dönüşür.

Ürünü bulun, sepete ekleyin

Ürünü adıyla, stok koduyla ya da ölçüsüyle bulun, adedini yazıp sepete ekleyin. Sepet siz çalıştıkça açık kalır, istediğiniz kadar ürün eklersiniz.

Tek dokunuşla siparişe ya da teklife

Sepeti hazır olunca siparişe ya da teklife çevirin. Satırlar, fiyatlar ve fotoğraflı notlar belgeye olduğu gibi geçer.

Onaydan önce riski görün

Sipariş onaya gelmeden önce Botafix dikkat edilmesi gerekenleri söyler: stoğu yetmeyen satır, kayıtlı olmayan müşteri gibi. Görüp geçtiğiniz uyarı da kayda geçer.

Stok kendiliğinden düşer

Sipariş onaylandığında stok düşer, iptal edilirse geri gelir. Onaylanan sipariş PDF olarak arşivlenir ve muhasebenize gider.

Neden önemli?

Konuşmadan belgeye geçiş ne kadar kısa olursa hata o kadar az olur. Müşteri beklemez, ekip aynı belgeye bakar.